はじめに

セミナーやカンファレンスの参加者の多くは、会社の経費で参加費を支払います。そのため開催の前後には、「会社名で領収書がほしい」「インボイスの登録番号は載っていますか」という問い合わせが集中します。

この記事では、法人参加者が領収書に求めることを整理し、参加者全員分の領収書をまとめて作る方法を紹介します。

イベントの領収書対応が大変になる理由

• 宛名がばらばら：参加者ごとに会社名・部署名が違う
• インボイス対応が必要：法人参加者は適格請求書の記載事項を確認する
• 依頼が集中する：開催日の前後に問い合わせがまとめて届く
• 申込の仕組みが帳票に対応していない：申込フォームやチケット販売の仕組みによっては、領収書を自動で出せない

インボイス対応の領収書に必要な記載事項

法人参加者から適格請求書（インボイス）としての領収書を求められた場合、一般的に次の事項を記載します。

1. 発行事業者（主催者）の氏名または名称と登録番号
2. 取引年月日
3. 取引内容（セミナー名など）
4. 税率ごとに区分した対価の額と適用税率
5. 税率ごとに区分した消費税額等
6. 書類の交付を受ける事業者の氏名または名称（宛名）

※取り扱いの詳細は、税理士・税務署にご確認ください。

申込データのCSVから全員分を一括作成する

申込フォームやチケット販売システムでは、参加者の一覧をCSVで書き出せることが多いです。『ラク帳票（ラクチョウ）』のCSV版なら、そのCSVを投入するだけで、参加者ごとの宛名で領収書を一括作成できます。

1. 参加者一覧を書き出す：申込フォーム・チケット販売システムからCSVで出力する
2. ラク帳票に投入する：宛名・金額・支払日を含むCSVをまとめて投入する
3. 参加者ごとの宛名で作成する：全員分の領収書をまとめて作成する

イベントの規模に合わせた月額制

料金の例：参加者1,000人のカンファレンスを月に1回開く場合は、5,000件以内なので月額7,000円（税抜）です。

参加者の氏名や会社名は個人情報です。主催企業や協賛企業の審査がある場合も、プライバシーマークや外部脆弱性診断などの情報をそろえてご案内できます。

ラク帳票（CSV版）の詳細を見る

無料お試しは最大1か月です。実際のデータで仕上がりを確かめてから導入を決められます。

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よくあるご質問

Q. 参加者ごとに違う会社名で領収書を出せますか？ A. CSVに宛名の列があれば、その会社名・部署名で参加者ごとに作成できます。

Q. 申込フォームやチケット販売サービスのCSVを使えますか？ A. 参加者データをCSVで書き出せれば利用できます。項目の対応付けについてはお問い合わせください。

Q. 大規模なイベントでも使えますか？ A. 件数に応じた料金で、月5,000件までは月額7,000円（税抜）です。以降は件数に応じて段階的に上がります。

セキュリティ体制

• プライバシーマーク認定事業者
• JIIMA認定（国税庁掲載）
• 情報漏えい保険 3億円加入・AWS採用
• 外部脆弱性診断 実施
• 事業継続力強化計画 経済産業大臣認定
• 累計契約 1,087社以上

まとめ

セミナーやイベントの領収書は、参加者ごとに宛名が違い、開催前後に依頼が集中するため、人数が増えるほど手作業では回らなくなります。申込データのCSVから全員分をまとめて作る仕組みにすれば、当日の運営や次のイベントの準備に時間を使えるようになります。

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