お知らせ
- お客様が納品書・領収書をダウンロードするためのログイン画面に表示するコメント機能を追加。[2020.03.17]
自動化するまでは、納品書・領収書の発行作業、
コストなど大変でした
導入実績
楽天市場・Yahooショッピング・AuPAYマーケット等多モールにて、店舗側の手間無しインボイス対応済みの納品書・領収書自動発行アプリです。
商品発送メールに当アプリのユニークなリンクを設定するだけで、お客様が必要に応じて納品書・領収書を発行できるため、店舗で印刷する必要がなく完全ペーパーレスが可能となります。人件費、切手代、紙代、更に電子発行（PDF）した領収書には印紙不要となり、大幅ににコスト削減できます。また、宛先・但書を変更できるだけでなく名義を「注文者」と「お届け先」どちらか選択できるためリモートワーク時やSOHOの経費精算にも幅広く利用されています。
請負契約に係る注文請書を電磁的記録に変換して電子メールで送信した場合の印紙税の課税関係について
コミットメントライン契約に関して作成する文書に対する印紙税の取扱い
インボイス制度（適格請求書等保存方式）
について
インボイス制度は令和5年10月1日導入開始。登録事業者の登録申請受付は令和3年10月1日～令和5年3月31日。
インボイス制度の正式名称が「適格請求書等保存方式」となっておりますが、一連の取引「請求書・納品書・領収書」の中のどれか一つでも適用税率に適格化なっていれば問題はございません。またどの適格化書類を提出するかは課税事業者に委ねられます。
国税庁,2021年9月14日電話確認．
当アプリの対応
PRO納品書・領収書、自動納品書・領収書 自社サイト・CSV版は領収書・納品書とも適格化書類になっていますので、お客様には「納品書」又は「領収書」のいづれかのご提出のご案内をお願いします。
※領収書のみの出力で税率表示が無い場合は、「当アプリの領収書ではなく購入されたモール・カート会社の適格化書類になっている請求書または納品書をお使いください。」とご案内ください。
登録番号：「T＋法人番号」又は国税から指定された「T＋13桁の固有番号」
登録番号機能は令和3年10月リリース初旬予定。
PRO自動納品書・領収書なら
納品書・領収書の発行がこんなに簡単に
お客様が商品を購入
STEP1
商品発送後、ダウンロードURLが記載されている発送メールを送信
STEP3
お客様が納品書・領収書をダウンロード
PRO自動納品書・領収書の
おすすめポイント
POINT1
印紙不要でお客様が納品書・領収書をダウンロード
お客様にPRO自動納品書・領収書発行サイトにログインしていただます。
宛名や但し書きを変更することができますので、必要項目をお客様に修正していただき、納品書・領収書を直接ダウンロードしてもらいます。
※店舗様が印刷する場合5万円以上は収入印紙が必要になりますので「申告後まとめて印紙税納付」も選択する事が出来ます。
POINT2
店舗様が行う作業は初期設定のみ。
本業に集中できます。
最初に管理画面で必要項目を設定するだけ。
商品発送後、納品書・領収書をご希望のお客様に発送メールに記載してあるURLをクリックしてダウンロードしていただきます。
POINT3
選べるデザインテンプレート。
お好みのデザインで
納品書・領収書を作成
オリジナルデザインテンプレートをご用意しております。
管理画面でお好きなテンプレートを選択してご利用ください。
※インボイス制度対応
※法令遵守のため、代引きとコンビニ後払いは納品書のみの発行となります。
POINT4
法令遵守
領収書は商品やサービスを購入した際に、その代金の支払いを行ったことを証明する書類「証憑書類」です。
法令遵守の観点から二重発行防止やポイント・クーポンの適切な取り扱いをシステムに搭載しています。
POINT5
セキュリティ対策
領収書アプリは個人情報を取り扱う事になります。
当アプリは定期的に内部脆弱性診断だけでなく、外部セキュリティ会社より
「脆弱性診断」を受け安全性を確保しています。
| セキュリティ診断会社 | GMOサイバーセキュリティ | P.C.F. FRONTEO株式会社 | |
| 脆弱性診断月 | 2022/3 | 2019/1 | 2018/8 |
情報漏えい保険3億円（賠償責任）
サイバーセキュリティ事故対応
万が一の備えも万全。
当社は個人情報の取り扱いを適切に行う企業としてプライバシーマークの使用を認められた認定事業者です。
令和3年度改正法令基準のJIIMA認証「電子取引ソフト法的要件認証」取得しました。（国税庁掲載）
POINT6
宛名「注文者」「お届け先」選択機能
補助金等の関係で社員が注文して会社で決済を行うケースが増え店舗様要望に対応しました。
宛名を「注文者」「お届け先」から選択出来、同時に住所が連動します。
また納品書には決済方法も記述されます。
POINT7
店舗要望を柔軟に対応し使いやすさを止めない！
・確認ダイヤログ
お客様に「宛名」「但し書き」が間違いがないか、修正するかをダイヤログでお客様に確認を促します。
・店舗告知自由領域
不測の店舗運営状況にてお客様に伝えたい事などのリンク無テキスト自由領域を設けました。
利用者・店舗運営者の便利が他社とは一線を画す。
圧倒的な使いやすさ。
POINT8
適格請求書等保存方式（インボイス制度）
インボイスの様式は法令又は通達等で定められておらず、必要な事項が記載された書類であれば請求書、領収書、納品書といった名称を問わず、手書きであってもインボイスに該当します。
PRO自動納品書・領収書の「納品書」は国税庁に確認し適格請求書等保存方式（インボイス制度）に対応しております。
軽減税率対象品目の明示
軽減税率対象品目を示すことを明らかにするため、納品書の軽減税率対象品目に※の記号を記載いたします。
インボイス登録番号対応
納品書・領収書にインボイス登録番号(適格請求書発行事業者の登録番号、および、国税庁から指示のあった番号)を表示することができます。
※インボイス登録番号は、PRO自動納品書・領収書の管理画面で番号を入力しなければ表示されません。
POINT9
納品書同梱を止めて大幅コストカット
事例）
月間100件 年間1,200件 店舗の場合 紙代＋印刷代：10円×1,200
年間12,000円がコストカット
月間1,000件 年間12,000件 店舗の場合 紙代＋印刷代：10円×12,000
年間120,000円がコストカット
月間10,000件 年間120,000件 店舗の場合 紙代＋印刷代：10円×120,000
年間1,200,000円がコストカット
その他に人件費もコストカットできます。
PRO自動納品書・領収書を
もっと知りたい
税計算順序の設定
ネクストエンジンは企業・店舗の税区分は合わせて欲しいといわれてるようなので、設定を統一していない場合は、ネクストエンジン側で税計算が行われない可能性があります。
その場合、ネクストエンジン管理画面で「単価から税計算」を設定していただくことをお勧めしております。
税計算順序
ネクストエンジン管理画面「設定」⇒「基本」⇒「店舗」⇒「編集する店舗を選択」⇒「編集画面を開く」⇒「税計算順序」を「単価から税計算」にしていただく必要がございます。
【「単価から税計算」の設定が必要ない場合】
・税区分の設定が企業・店舗とも「税込」で弊社システムで税計算の必要がない。
（弊社に渡される価格が税込みである）
【「単価から税計算」の設定が必要な場合】
・税区分の設定が企業・店舗・商品とも「税抜」で弊社システムで税計算が必要である。
（弊社に渡される価格が税抜である）
ご利用者様の声
GDOゴルフショップ楽天市場店
送費・印紙代・作業時間なども大幅に削減でき大変満足しています
弊社は自社サイトのほかにオンラインショッピングモールにも多数出店しております。
今回は楽天市場2店舗・Yahoo!ショッピング2店舗・Wowma！1店舗の計5店舗に先行導入いたしました。
Dアプリ導入前はすべての領収証を手作業で作成・発送を行っておりました。
本システム導入により、領収証が必要な際にお客様ご自身ですぐ印刷ができるというサービスの向上だけでなく、郵送費・印紙代・作業時間なども大幅に削減でき大変満足しております。
管理画面らくらくアプリの設定やお客様からの再発行申請の承認作業は誰でも簡単に操作ができとてもスムーズに業務が行われるようになりました。
ユーザー企業の声を吸い上げてフレキシブルにサポートいただけるところも有り難く、お客様へ配信する通知メール送信用のサーバーもご用意いただき非常に助かりました。
管理画面から手動再発行手続きを行う際に、お客様へのメール送信が選択可能になると更に使いやすいのではと思います。
開発中の自社サイト・CSV版も心待ちにしており、リリースされましたらいち早く導入を検討させていただきます。
ご利用店舗様から頂いたいいところ（声）
導入運用しやすい
開発会社がネットショップを2003年から運営しているらしく、日頃から運用面で困っている事を解決するために本サービスが開発されているため非常に運用しやすいところ。
セキュリティを重視している
領収書等は個人情報を取り扱う事になるので、プライバシーマーク取得、定期的に内部脆弱性診断、外部セキュリティ会社より脆弱性診断を受け企業として安全性を重視しているところ。
フレキシブルにサポートしてもらえる
ユーザー企業の声を吸い上げてフレキシブルにサポート頂けて、導入後も非常に安心なところ。
中小機構「ここからアプリ」に掲載
ご利用料金
月額5,000円（税込5,500円）
セット商品オプション：初回のみ30,000円（税込33,000円）
セット商品の場合、ネクストエンジン様の仕様により、購入先モールで表示されている数量とネクストエンジン上で表示されている数量が異なるため「セット商品オプション」のお申し込みが必要となります。
【商品数の扱い例】
楽天を例にご説明いたしますと「3本セット(300円)」商品を一つ購入した場合、商品数の扱いは以下のようになります。
セット商品は楽天からネクストエンジンへ取り込まれた際、セット商品の数量がセットに内包される個数までカウントされます。ネクストエンジンAPIではセット商品であるかの判別ができません。
そのため、現状ネクストエンジンでは「３個セット(300円)」X３個となりセット販売では金額が正しくない場合がございます。
セット商品オプションを導入していただくと、特定ワードを商品名に追記していただきセット販売を特定し「３個セット(300円)」X１個の金額へ変更いたします。
セット商品オプションを導入した際、対象商品の商品名に特定ワードを追記していただく必要がございます。
セット商品オプションをご希望の店舗様は下記からお申し込みください。
※有償サポートをご希望の場合は、一緒にお申し込みください。有償サポートのお申し込みは「有償サポートお申し込みの流れ」をご確認ください。
セット商品オプションの費用はネクストエンジン様の初回アプリ利用料に合算して請求いたします。
※無料期間中にご解約された場合でも「セット商品オプション」の費用は発生いたしますので、予めご了承ください。
有償サポート承ります。
初期費用（有償サポート）：10,000円（税込11,000円）
有償サポートをご希望の店舗様は下記の有償サポートお申込みの流れをご確認ください。
有償サポートお申し込みの流れ
1
PRO自動納品書・領収書をネクストエンジン様よりお申し込みください。
店舗様
2
弊社から管理画面情報が記載されたメールが届きます。
ドリームバンク株式会社
3
メールに記載のメールアドレスに「有償サポート希望」の旨と、「会社名」「電話番号」「ご担当者名」をご記入の上、ご連絡ください。
店舗様
4
弊社よりメールでご連絡いたしますので、必要事項をご記入の上、ご返信ください。
店舗様
5
PRO自動納品書・領収書の設定を行います。設定完了後、メールにてご報告させていただきます。
ドリームバンク株式会社
6
有償サポートの費用はネクストエンジン様の初回アプリ利用料金に合算して請求いたします。
※無料期間中にご解約された場合でも初期費用（有償サポート）は発生いたしますので、予めご了承ください。
ネクストエンジン様
即日利用可能。全ての機能が使える無料お試し実施中
ネクストエンジンのお申し込みページへ移動しますので、そちらからお申し込みください。
お申し込み後、弊社からアカウント登録用のメールが届きますので、必要情報をご入力の上ご利用ください。
セキュリティ
当アプリは外部セキュリティ会社より「脆弱性診断」を受け安全性を確保しています。
| セキュリティ診断会社 | GMOサイバーセキュリティ | P.C.F. FRONTEO株式会社 | |
|---|---|---|---|
| 脆弱性診断月 | 2022/3 | 2019/1 | 2018/8 |
当社は個人情報の取り扱いを行う企業として「情報漏えい」「不正アクセス」に対するセキュリティ対策として「情報漏えい保険」３億円（賠償責任）加入事業者です。
当社は個人情報の取り扱いを適切に行う企業としてプライバシーマークの使用を認められた認定事業者です。
ドリームバンク株式会社は、一般財団法人 日本電子商取引事業振興財団（J-FEC）のパートナー会員として同財団法人の活動を支援しています。(財団認証企業コード103316)
